La E.S.TR.A. S.p.A., con sede in (59100) Prato (PO), via U. Panziera, n. 16, in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. La E.S.TR.A. S.p.A. mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. La E.S.TR.A. S.p.A. ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
La E.S.TR.A. S.p.A. ha nominato un responsabile della protezione dei dati che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate da E.S.TR.A. S.p.A. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati sono i seguenti: dpo@estraspa.it
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali in generale: nome, cognome, indirizzo telematico, numero di telefono fisso e/o mobile e anagrafica della scuola. Essi servono al Titolare per adempiere alle attività strumentali, alla gestione dei dati da te spontaneamente forniti attraverso il modulo sul sito internet per il perseguimento di finalità quali, a titolo esemplificativo: per iscriversi alla community online; per gestire il concorso “Energia in squadra” e gli adempimenti relativi al regolamento concorsuale (individuazione del vincitore, organizzazione del premio, contatto del partecipante per richiedere eventuali informazioni mancanti, etc.); per la pubblicazione dell’elenco dei vincitori sul sito internet Energicamente o del titolare del trattamento; per ricevere informative relative all’iniziativa; per adempiere ad obblighi previsti dalla legge o da regolamento. La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per il corretto svolgimento del servizio prestato. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà sottoposta al tuo consenso. Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali all’estero. I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per dar corso alle attività necessarie a consentire la prestazione del servizio, quali: la gestione delle richieste dell’utente (es. quando si richiedono informazioni o delucidazioni scrivendo agli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito in home page o nelle pagine interne, oppure quando si effettuano chiamate al numero verde dell’iniziativa); per iscriversi all’area riservata del sito Energicamente; per partecipare al concorso ”Insieme per i Global Goals; per gestire gli adempimenti relativi al regolamento del percorso gamificato e al regolamento del concorso “Insieme per i Global Goals” (individuazione del vincitore, organizzazione del premio, contatto del partecipante per richiedere eventuali informazioni mancanti, etc.); per la pubblicazione dell’elenco dei vincitori sul sito internet Energicamente o del titolare del trattamento; per ricevere informative relative all’iniziativa; per la registrazione e l’archiviazione dei dati personali.
Gli obblighi a cui la E.S.TR.A. S.p.A. deve adempiere in dipendenza del servizio e di normative specifiche che lo disciplinano, sono, tra l’altro quelli di:
I tuoi dati personali sono esclusivamente quelli forniti da te spontaneamente attraverso il modulo sul sito internet. L’accesso al sito prevede l’iscrizione al portale scuola.net e la gestione dei dati come Titolare autonomo da parte de La Fabbrica S.p.A. previa accettazione, come specificato nel modulo di iscrizione.
I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari, fatta eccezione per la pubblicazione dell’elenco vincitori presso il sito internet Energicamente e del Titolare, per loro finalità autonome a meno che:
I dati personali che la E.S.TR.A. S.p.A. tratta per tale finalità sono, tra gli altri:
La E.S.TR.A. S.p.A. tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali, anche informatici (es. accessi logici) o di traffico raccolti o ottenuti nel caso di servizi esposti sul sito web di E.S.TR.A. S.p.A. in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. A tali fini la E.S.TR.A. S.p.A. prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) nel rispetto degli obblighi di legge al cui adempimento è tenuta.
La E.S.TR.A. S.p.A. se non fornisci i tuoi dati personali relativi alle finalità di cui ai punti 1, 2, e 3, non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione del servizio né agli adempimenti che da essi dipendono; pertanto, l’omessa comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per E.S.TR.A. S.p.A. di erogarti i servizi richiesti. La E.S.TR.A. S.p.A. ha inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il tuo diritto alla riservatezza, come quelli che:
Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità di E.S.TR.A. S.p.A. e allo scopo autorizzati e formati. Gli archivi cartacei e soprattutto elettronici dove i tuoi dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguati a contrastare i rischi di violazione considerati da E.S.TR.A. S.p.A. La E.S.TR.A. S.p.A. provvede alla verifica periodica e costante delle misure adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati, archiviati e conservati. I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del servizio con E.S.TR.A. S.p.A. e per l’adempimento degli obblighi, anche legali, che ne conseguono. Gli archivi informatici si trovano all’interno dei confini dell’EU (e SEE) e non è prevista la loro connessione o interazione con database locati all’estero.
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. La E.S.TR.A. S.p.A. verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia, o non sia più, necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello Spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.
I dati personali trattati da E.S.TR.A. S.p.A. vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del servizio con E.S.TR.A. S.p.A. nonché per la durata del concorso ed in ogni caso per il tempo previsto dalla normativa di settore per le finalità connesse al concorso. Sono fatti salvi i casi in cui si rendesse necessario far valere in giudizio i diritti derivanti dal servizio prestato, nel qual caso i tuoi dati necessari per tali finalità saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento. E’ fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per il loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta rivolgiti a E.S.TR.A. S.p.A. all’indirizzo info@energicamenteonline.it
La E.S.TR.A. S.p.A. dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute da E.S.TR.A. S.p.A. In tali casi la E.S.TR.A. S.p.A. entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.
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Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta a E.S.TR.A. S.p.A. all’indirizzo info@energicamenteonline.it Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.
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